更新時(shí)間：2012-04-10
無論日常工作還是其它商務(wù)活動(dòng)，電子郵件的作用已經(jīng)和電話一樣成為必不可少的通信手段，但在電子郵箱的選擇和使用上卻有著很大的不同，一些大型企業(yè)或其它對(duì)電子郵件要求較高的公司通常擁有自己的郵件系統(tǒng)，使用自己企業(yè)的電子郵件無疑是最理想的選擇，既可以充分反映公司的形象，又可以確保保密性，便于內(nèi)部通信管理。
所謂企業(yè)郵局，是一種類似于虛擬主機(jī)的服務(wù)，將一臺(tái)郵件服務(wù)器劃分為若干區(qū)域，分別出租給不同的企業(yè)，一個(gè)企業(yè)可以租用一定的空間作為自己的郵件服務(wù)器。從使用的角度來看，擁有自己的郵件服務(wù)器，可以為自己的員工設(shè)置電子郵箱，還可以根據(jù)需要設(shè)置不同的管理權(quán)限，以及部門成員之間或者公司全體員工這間的群發(fā)功能等等，并且，除了一般的終端郵件程序方式（如outlook）收發(fā)E-mail之外，還可以實(shí)現(xiàn)WEB方式收發(fā)和管理郵件，比一般ISP提供的電子郵箱和虛擬主機(jī)提供的信箱更為方便。
集團(tuán)郵箱首先可以幫助企業(yè)各部門之間、企業(yè)與客戶、與合作伙伴等進(jìn)行高效地溝通, 能夠確保企業(yè)的文字、圖片、甚至一些多媒體文件資料實(shí)現(xiàn)有效地共享.
對(duì)于一些重要的文件資料, 集團(tuán)郵箱可以保證在企業(yè)一定的人員范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)安全傳遞.
如果企業(yè)可以使用自己的域名作為郵箱的后綴. 那么企業(yè)名稱、企業(yè)域名、企業(yè)郵箱便可以和諧統(tǒng)一. 集團(tuán)郵箱作為企業(yè)的品牌形象. 往往彰顯信息時(shí)代新興企業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)和專業(yè)的管理風(fēng)范.
通過電子手段對(duì)內(nèi)加強(qiáng)協(xié)同工作,對(duì)外提供即時(shí)的客戶支持,隨時(shí)隨地把關(guān)懷送到客戶身邊。
