一般來(lái)說(shuō),公司印章主要包括公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章這三個(gè),而且需根據(jù)相關(guān)規(guī)定到工商、公安、開(kāi)戶銀行備案或預(yù)留印鑒。公司也可以根據(jù)需要刻制稅務(wù)章、報(bào)關(guān)章、內(nèi)部使用的部門章等。
公司印章是公司意思表示的表現(xiàn)形式而非意思表示本身,公司印章是否發(fā)生預(yù)期法律效力,主要取決于印章的載體是否體現(xiàn)了公司的意思。
一、公章
公章在所有印章中具有最高的效力,是法人權(quán)利的象征,在現(xiàn)行的立法和司法實(shí)踐中,審查是否蓋有法人公章成為判斷民事活動(dòng)是否成立和生效的重要標(biāo)準(zhǔn)。除法律有特殊規(guī)定外(如發(fā)票的蓋章),均可以公章代表法人意志,對(duì)外簽訂合同及其他法律文件,具有極高的法律效力,凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。
二、法人章
法人章在規(guī)定的有限用途內(nèi)使用,如稅務(wù)申報(bào)、開(kāi)支票等。在法律上,蓋章是法人的行為,而不是一個(gè)自然人的行為;在代表人簽署個(gè)人名字的文件上,再蓋有法人印章,以此可確定該簽字行為是屬于職務(wù)行為,而不是簽字人的個(gè)人行為。如印章所有人基于自己的意思將印章交與他人使用,具有授予他人代理權(quán)的法律效果,印章所有者必須為該意思內(nèi)容承擔(dān)責(zé)任。
三、電子簽名章
電子簽名章,隨著社會(huì)的進(jìn)步,網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,《中華人民共和國(guó)電子簽名法》也隨即出臺(tái),其中第三條規(guī)定:“民事活動(dòng)中的合同或者其他文件、單證等文書(shū),當(dāng)事人可以約定使用或者不使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文。當(dāng)事人約定使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的文書(shū),不得僅因?yàn)槠洳捎秒娮雍灻?shù)據(jù)電文的形式而否定其法律效力!边@部法律宣告了電子簽名的在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)往來(lái)活動(dòng)中的法律效力,標(biāo)志著能夠表明企業(yè)法人法定身份和資格條件的方式有了一個(gè)新的突破。這必將為今后的電子招投標(biāo)活動(dòng)即網(wǎng)上招投標(biāo)活動(dòng),開(kāi)拓了一個(gè)新的、廣泛應(yīng)用的模式。
四、財(cái)務(wù)專用章
財(cái)務(wù)專用章的用途為辦理單位會(huì)計(jì)核算和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)等。
五、合同專用章
合同專用章,單位對(duì)外簽訂合同時(shí)使用,可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位,單位需承受由此導(dǎo)致的權(quán)利義務(wù);公章可以代替合同專用章使用。
而關(guān)于合同專用章和公章的效力高下,實(shí)際上在使用過(guò)程中和司法實(shí)踐中是一樣的,對(duì)合同和協(xié)議而言具有同等法律效力!逗贤ā返谌䲢l規(guī)定,當(dāng)事人采用合同書(shū)形式訂立合同的,自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時(shí)合同成立。對(duì)于蓋合同專用章和公章沒(méi)有做出明確的限定。實(shí)際上,公司的合同專用章和公司公章,在代表該公司對(duì)外簽訂合同時(shí),均產(chǎn)生法律效力!
因此,法人合同專用章和公章在簽合同時(shí)都是有效的,蓋公章不影響合同效力。同時(shí)如果能夠提供旁證證明簽約時(shí)單位出于自愿,即使使用了不合格的章如財(cái)務(wù)專用章也可以認(rèn)定合同等法律行為成立。此外,個(gè)人簽字如法定代表人的簽字在一定程度上也可以代表單位的意志。
六、公司如何加強(qiáng)對(duì)自身印章的保管工作:
1、一般公章由行政主管保管,財(cái)務(wù)章和法定代表人私人印章分開(kāi)管理!
2、建立公章登記簿,經(jīng)濟(jì)類合同的進(jìn)行公章使用登記,合同總經(jīng)理審批同意方可蓋章,合同復(fù)印一份交財(cái)務(wù),合同原件由專人保管!
3、公章帶出公司,需經(jīng)總經(jīng)理審批同意,領(lǐng)用人書(shū)面提出申請(qǐng),領(lǐng)用、歸還時(shí)簽名寫(xiě)日期!
4、禁止在空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等空白文件上蓋公章。如遇特殊情況時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理同意!
5、一般性介紹信及身份證明,須經(jīng)行政主管審核后,方可蓋章。嚴(yán)禁給個(gè)人開(kāi)具相關(guān)證明,特殊情況需要開(kāi)具的,須經(jīng)總經(jīng)理同意!
6、對(duì)加蓋公章的材料,應(yīng)注意落款單位與印章一致,用印位置恰當(dāng),圖形清晰,對(duì)多頁(yè)的合同等文件要蓋騎縫章。
7、需要簽名和蓋章的文件,應(yīng)先簽名后蓋章。
8、對(duì)外出具的函件、法律文書(shū)使用公章應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理審批同意。
9、明確印章管理人員的職權(quán),未依規(guī)私蓋印章給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的責(zé)任。