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企業(yè)郵箱:企業(yè)健康、有序發(fā)展的必然選擇
企業(yè)郵箱:企業(yè)健康、有序發(fā)展的必然選擇
作者:創(chuàng)新互聯(lián) 文章來源:企業(yè)郵箱 點擊數(shù):
更新時間:2013-04-19
眾所周之,提供免費電子郵箱的廠商以門戶網(wǎng)站居多。像網(wǎng)易、新浪、搜狐網(wǎng)站提供的按月收費或免費郵箱等。企業(yè)郵箱的產(chǎn)品服務主要是集中在新浪、搜狐等大型門戶網(wǎng)站,域名、虛擬主機互聯(lián)網(wǎng)基礎服務商和IDC等互聯(lián)網(wǎng)公司。
由于大部分企業(yè)對于企業(yè)郵箱這個名詞還很陌生,認為其與普通的免費郵箱沒有什么區(qū)別。事實上,企業(yè)郵箱不僅僅是企業(yè)對外聯(lián)絡的重要通訊手段之一,還能夠成功塑造企業(yè)形象。設想一下,如果公司的員工使用一個大眾化后綴的免費電子郵箱和客戶進行聯(lián)系,那勢必會直接影響到公司在客戶心目的地位和實力。一個使用免費電子郵箱的企業(yè),它的信息化程度和公司規(guī)模都會在客戶的心中打上一個大大的問號。與塑造企業(yè)形象相比更為重要的是,企業(yè)郵箱還具備很好的應用功能,它可以提高企業(yè)辦公效率,節(jié)省企業(yè)開支。與個人免費郵箱相比,企業(yè)郵箱更為安全可靠,且有服務保障。而免費郵箱最大優(yōu)點無非是提供免費服務,即使你更換了網(wǎng)絡服務提供商,你的免費EMAIL仍然可以照常使用。不至于因為原ISP提供的EMAIL無效而導致與客戶、朋友失去聯(lián)系。當您為免費郵箱的大容量欣喜、慶幸時候,您會發(fā)現(xiàn),免費郵箱很多都是被大量的垃圾郵件填滿,而企業(yè)郵箱可以大大的免除垃圾郵件的困擾。
雖然企業(yè)郵局的概念還沒有被大多數(shù)人所了解,但隨著人們對免費郵件和ISP提供的公共信箱在功能上的限制,以及對企業(yè)形象的傷害等方面了解的深入,在商業(yè)活動中尋求更適合商業(yè)需要的企業(yè)郵箱系統(tǒng),使用和自行管理本企業(yè)的電子郵箱已經(jīng)成為一種必然趨勢,對于大量中小型企業(yè),對企業(yè)郵箱的需求也會逐步增加。因此,可以預見,在企業(yè)上網(wǎng)熱潮中,企業(yè)郵箱是繼域名注冊之后又一個需求熱點。
綜上,企業(yè)郵箱和個人郵箱的區(qū)別主要是以下幾點:
1、企業(yè)郵箱以公司企業(yè)域名為后綴,在與客戶交流的過程中提高公司企業(yè)形象。
2、對企業(yè)郵箱的管理權限,可以修改郵箱用戶的密碼和郵箱容間,使用權限等,有效防止公司郵箱因業(yè)務員辭職而流失公司業(yè)務。
3、企業(yè)郵箱高服務品質保證,有效保證企業(yè)郵件通信的暢通。
個人郵箱雖然也可以使用,但是一般都不能滿足企業(yè)用戶的要求。特別是郵件收發(fā)穩(wěn)定性,如果郵箱經(jīng)常出現(xiàn)不能收發(fā)的問題,肯定會影響企業(yè)的業(yè)務。而企業(yè)郵箱給企業(yè)郵件用戶提供較高品質的服務,在郵件收發(fā)的安全性、穩(wěn)定性、高效性方面都有較高的保障,而且在垃圾郵件、病毒郵件的拒收能力方面也有較高的服務能力。
4、企業(yè)郵箱在海外轉發(fā)方面的優(yōu)勢
由于中國被國際反垃圾組織認定為世界第二大垃圾郵件產(chǎn)出國,所以個人郵箱經(jīng)常會發(fā)生發(fā)往海外的郵件被退信,如果企業(yè)郵箱有海外轉發(fā)服務器就可以順利解決這個問題。
在個人用戶免費郵箱已經(jīng)形成習慣的情況下,目前企業(yè)郵箱的概念還不夠普及,中國企業(yè)郵箱的發(fā)展與歐美發(fā)達國家相比嚴重滯后。
在當今的歐美發(fā)達國家,企業(yè)郵箱的市場占有率已經(jīng)達到了70%以上,而在中國還不到4%,國內(nèi)的大部分企業(yè)允許員工使用免費郵箱進行商務,這為非法獲取企業(yè)內(nèi)部的信息埋下巨大的安全隱患,但是隨著企業(yè)郵箱文化的深入,企業(yè)郵箱會越來越得到企業(yè)認可,企業(yè)郵箱的應用也會越來越普及。
使用企業(yè)郵箱,是企業(yè)發(fā)展的必然選擇!
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