作為企業(yè)郵件應(yīng)用主要包含幾個(gè)方面是：
1.能夠?qū)ail保存在Server上以便集中備份，同時(shí)要支持Offline folder，便于移動(dòng)用戶能夠方便的離線辦公；
2.能夠建立公共mail group、公共地址本這樣便于群發(fā)郵件；
3.能夠支持日歷功能，實(shí)現(xiàn)約會(huì)的預(yù)定與發(fā)送；
4.方便的備份支持，能夠獨(dú)立恢復(fù)某個(gè)用戶的郵箱；
5.能對(duì)郵箱進(jìn)行容量管理，并提供一定的安全和垃圾郵件防護(hù)；
6.能實(shí)現(xiàn)個(gè)人對(duì)郵件的管理。
要實(shí)現(xiàn)上面六個(gè)應(yīng)用，可以采用綜合管理系統(tǒng)采用Lotus Notes，郵箱管理系統(tǒng)采用Qmail+Openldap+Courier-Imap+Opengroupware+Squirrelmail+ Opengroupware，個(gè)人郵件管理采用Foxmail Server來實(shí)現(xiàn)郵件系統(tǒng)的搭建與應(yīng)用。
Foxmail Server對(duì)郵件的管理
Foxmail Server對(duì)郵件的管理比較方便，容易上手。并且提供了垃圾郵件模塊和防病毒模塊。垃圾郵件模塊主要是使用“規(guī)則法過濾”對(duì)郵件進(jìn)行判斷。引擎中定義了完善的垃圾郵件判斷規(guī)則，每條規(guī)則對(duì)應(yīng)一個(gè)分?jǐn)?shù)，當(dāng)郵件符合某一條規(guī)則，則給郵件增加相應(yīng)的分?jǐn)?shù)，當(dāng)郵件得到的分?jǐn)?shù)達(dá)到一定值時(shí)，就把該郵件判定為垃圾郵件，我們也可以自己設(shè)定“垃圾詞語”和“非垃圾詞語”，來實(shí)現(xiàn)對(duì)垃圾郵件的控制，僅通過Foxmail客戶端反垃圾郵件功能引擎，對(duì)于中文垃圾郵件，判斷有效率能達(dá)到95%以上。而反病毒模塊采用的是方正熊貓的防病毒系統(tǒng)，由于內(nèi)置在軟件中，無需設(shè)置自動(dòng)處理。如果出現(xiàn)病毒，會(huì)彈出窗口讓用戶選擇合適的處理方式。并且Foxmail Server提供了面對(duì)企業(yè)的一些解決方案，并且實(shí)現(xiàn)了針對(duì)企業(yè)的郵件服務(wù)。
Qmail的郵件體系
對(duì)于前5點(diǎn)企業(yè)應(yīng)用需求，則可以通過Qmail體系來完成。其中：
Courier-Imap能將mail保存在Server上以便集中備份，同時(shí)要支持離線郵件系統(tǒng)。
opengroupware能夠支持日歷功能。
Openldap+mailman能夠建立公共mail group和公共地址本。
Qmail+openldap能實(shí)現(xiàn)方便的備份，并可獨(dú)立恢復(fù)某個(gè)用戶的郵箱并對(duì)郵箱進(jìn)行大小配置管理。
Qmail是一個(gè)基于Unix操作系統(tǒng)的Internet郵件傳輸機(jī)構(gòu)。它采用標(biāo)準(zhǔn)的簡(jiǎn)單郵件傳輸協(xié)議與Internet上其他MTA交換信息。為了解決用戶郵件存儲(chǔ)問題，Qmail提出了Maildir存儲(chǔ)方式，每個(gè)郵件作為單獨(dú)的一個(gè)文件保存在用戶個(gè)人的郵件目錄下，這就避免了加鎖。同時(shí)， Qmail支持虛擬域（Virtual Domain）和虛擬用戶（Virtual User），使郵件系統(tǒng)的用戶獨(dú)立于UNIX系統(tǒng)用戶。
從應(yīng)用范圍上看，Qmail對(duì)硬件要求不高，可采用性能價(jià)格比較高的PC型服務(wù)器。具體配置根據(jù)用戶數(shù)量而定，如果用戶數(shù)量較少，單臺(tái)普通的PC服務(wù)器配以稍大一些的SISC硬盤就能滿足要求；如果用戶數(shù)量較大，則需要較大內(nèi)存（最好配到256MB以上），相應(yīng)外存要求也較高，可配100GB以上的 RAID系統(tǒng)或采用專用的NFS服務(wù)器，以適應(yīng)大量用戶大容量郵件存儲(chǔ)的要求。
使用Qmail具有一些優(yōu)勢(shì)：
安全：Qmail將 E-mail處理過程分為多個(gè)分過程，盡量避免以Root用戶身份運(yùn)行。同時(shí)Qmail也禁止對(duì)特權(quán)用戶(Root、Deamon等)直接發(fā)信，從而提高了郵件安全性能。同時(shí)Qmail的直接投遞保證了E-mail在投遞過程中不會(huì)丟失。而Qmail的Maildir格式，則保證系統(tǒng)在突然崩潰情況下不至破壞整個(gè)信箱。
簡(jiǎn)單：Qmail要比其他的Internet Mail系統(tǒng)小得多。 它通過統(tǒng)一的向前機(jī)制完成Forwarding、Alias和Maillist等功能, Qmail使用簡(jiǎn)單高效隊(duì)列來處理投遞。Qmail-SMTPD可以由Inetd啟動(dòng),節(jié)省了一定資源。
Qmail作為自由軟件還有大量的工具和補(bǔ)丁軟件，如：增強(qiáng)Qmail虛擬域（Virtual Domain）功能的VmailMgr等。
Lotus Notes的協(xié)作
Lotus Notes是跨操作系統(tǒng)平臺(tái)的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施，可以使用單一平臺(tái)型產(chǎn)品建立郵件、群件以及Intranet、Internet應(yīng)用系統(tǒng)。Lotus Notes對(duì)移動(dòng)用戶提供強(qiáng)有力的支持功能。離線（本地）存儲(chǔ)加密、雙向復(fù)制、字段級(jí)復(fù)制，大文檔截取與按條件進(jìn)行的選擇性復(fù)制、離線目錄同步、復(fù)制器頁面對(duì)復(fù)制過程的監(jiān)視、離線的Web瀏覽、后臺(tái)操作能力（不影響前臺(tái)）等。選擇性復(fù)制意味著用戶或管理員可以在復(fù)制時(shí)定義所需復(fù)制的信息量，全部、某部分、僅僅是已修改等等。采用Lotus Domino/Notes所設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)的應(yīng)用能夠在線和離線模式工作，大大提高了所有用戶的工作效率。同時(shí)Lotus Notes對(duì)郵件文檔甚至文檔內(nèi)的“區(qū)段”提供豐富的訪問控制手段。對(duì)工作流應(yīng)用中必須的批準(zhǔn)／否決操作，區(qū)段級(jí)訪問控制是十分有用的。并且Lotus提供的先進(jìn)的數(shù)字簽名功能支持在單個(gè)文檔中多個(gè)數(shù)字簽名；在Domino服務(wù)器端運(yùn)行的代理允許由事件和日程調(diào)度觸發(fā)，這樣就能豐富對(duì)郵件信息的控制和處理。
